الاعلان عن فرص وظيفية بالتكليف الداخلي للأمانة العامة لأوقاف الجامعة
تُعنى الأمانة بإدارة الأوقاف واستثمارها وفق أفضل الممارسات لضمان تعظيم الأثر المالي والتنموي ودعم مستهدفات الجامعة الاستراتيجية. إذا كنت تمتلك الكفاءة والشغف بالعمل المؤسسي الوقفي فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة احترافية تسهم في صناعة الأثر المستدام.
١-المسمى الوظيفي "الفعلي":
مدير إداري
الفئة المستهدفة:
رجال
جهة الارتباط الإداري:
يرتبط مباشرة بالأمين العام لأوقاف الجامعة.
مقر العمل:
المدينة الجامعية بالفرعاء.
نوع الفرصة:
تكليف داخلي
الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي للمسمى:
الهدف العام للوظيفة:
إدارة أعمال الأمانة العامة وتنظيم الوحدات التابعة بما يضمن كفاءة العمليات وتحقيق الاستدامة وتعظيم الأثر المجتمعي.
المهام والمسؤوليات:
- الإشراف المباشر على تنفيذ الخطط التشغيلية المعتمدة للأقسام والوحدات التابعة لإدارة الأمانة العامة.
- متابعة تصميم وتسويق وتنفيذ المبادرات والمشروعات التنموية والتشغيلية التابعة لإدارة الأمانة العامة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الإشراف المباشر على أعمال الأقسام والوحدات التنظيمية التابعة لإدارة الأمانة العامة ومتابعة أدائها وفق الصلاحيات المعتمدة.
- تنسيق الأعمال بين الأقسام والوحدات التابعة لإدارة الأمانة العامة لضمان تكامل الجهود وتحقيق الكفاءة التشغيلية ومنع الازدواجية في المهام.
- متابعة مؤشر الأداء التشغيلي للإدارة وتحليل نتائجها ومعالجة الانحرافات التشغيلية ورفع المقترحات التصحيحية للأمين العام.
- الإشراف على إعداد التقارير الدورية للأداء التشغيلي والمالي ورفعها للأمين العام وفق النماذج المعتمدة.
- متابعة الالتزام بتطبيق اللوائح والسياسات والإجراءات المعتمدة في أوقاف جامعة الملك خالد ضمن نطاق إدارة الأمانة العامة ورفع الملاحظات والتوصيات التطويرية اللازمة.
- الإشراف على الموارد البشرية التابعة لإدارة الأمانة العامة بما يشمل متابعة الأداء وتحديد الاحتياجات التدريبية التطويرية ورفع التوصيات ذات العلاقة.
- المشاركة في تطوير وتحسين الإجراءات والعمليات التشغيلية بما يسهم في رفع كفاءة العمل وجودة الخدمات المقدمة.
- تعزيز التنسيق الداخلي والتكامل المؤسسي مع الإدارات والوحدات التنظيمية الأخرى ودعم انسيابية الإجراءات وسلاسة التواصل الإداري.
- الإشراف على جميع أعمال الشؤون المالية.
الامتيازات الوظيفية:
- فرصة العمل في بيئة احترافية متخصصة في إدارة وتنمية الأوقاف والاستثمارات الوقفية.
- الإسهام المباشر في مشاريع ذات أثر مالي وتنموي مستدام بخدم الجامعة والمجتمع.
- إضافة نوعية للسيرة المهنية ضمن مجال حيوي واستراتيجي.
الجدارات المطلوبة:
الجدارات السلوكية:
- الالتزام المهني العالي والامتثال للأنظمة والحوكمة.
- القدرة على التخطيط والمتابعة والتنفيذ.
- التفكير الاستراتيجي وربط الأعمال بالأهداف بعيدة المدى.
الجدارات الفنية:
- مهارات التحليل المالي وإعداد التقارير الدورية.
- يمتلك معرفة جيدة بأنظمة الحوكمة واللوائح الإدارية والتنظيمية.
- القدرة على دراسة الفرص الاستثمارية وتقييم جدواها.
السمات الشخصية:
- الأمانة والموثوقية العالية.
- المبادرة وتحمل المسؤولية.
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
٢-المسمى الوظيفي أو المنصب "الفعلي"
أخصائي وحدة الدعم التقني
الفئة المستهدفة:
رجال أو نساء
جهة الارتباط الإداري:
قسم الشؤون الإدارية.
مقر العمل:
المدينة الجامعية بالفرعاء.
نوع الفرصة:
تكليف داخلي
الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي للمسمى:
الهدف العام للوظيفة:
تقديم خدمات الدعم الفني لتقنية المعلومات بما يحافظ على كفاءة التشغيل وأمن المعلومات.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ سياسات وإجراءات الدعم الفني وتقنية المعلومات المعتمدة في أوقاف الجامعة ومتابعة الالتزام بها ضمن نطاق الصلاحيات.
- متابعة جاهزية الأنظمة والبنية التقنية وضمان استمرارية الخدمات الرقمية للأوقاف وتقليل الانقطاعات التقنية.
- متابعة وتشغيل صيانة أجهزة وتقنيات المعلومات (الحاسب الآلي – الطابعات – الشبكات – الأنظمة) والتأكد من سلامتها وكفاءتها التشغيلية.
- تقديم الدعم الفني لمستخدمي الأنظمة والتقنيات في أوقاف الجامعة واستقبال البلاغات الفنية وتشخيص الأعطال ومعالجتها وفق الإجراءات المعتمدة.
- تركيب وتحديث البرامج والتطبيقات التقنية المعتمدة وضمان توافقها مع الأنظمة المستخدمة وسياسة تقنية المعلومات.
- تطبيق ضوابط أمن المعلومات وحماية البيانات وتنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي والاستعادة وفق السياسات المعتمدة.
- متابعة تحديثات الأنظمة والأجهزة التقنية واقتراح التحسينات الفنية التي تسهم في رفع كفاءة الأداء التشغيلي ودعم التحول الرقمي.
- التنسيق مع مزودي الخدمات التقنية والشركات المتخصصة عند الحاجة ومتابعة تنفيذ الأعمال الفنية وفق الصلاحيات المعتمدة.
- توثيق الأعطال الفنية والإجراءات التصحيحية المتخذة وإعداد التقارير الدورية الخاصة بأعمال الدعم الفني ورفعها للمدير المباشر.
- توعية منسوبي الأوقاف بسياسات الاستخدام الآمن والفعال للأنظمة والتقنيات ودعم ثقافة الأمن السيبراني.
- تنفيذ أعمال التصاميم بأنواعها.
الامتيازات الوظيفية:
- العمل في بيئة احترافية داعمه للتحول الرقمي وتطوير الأنظمة الوقفية.
- اكتساب خبرة عملية في دعم أنظمة مالية واستثمارية وإدارية متخصصة.
- إضافة نوعية للسيرة المهنية في المجال التقني المرتبط بالقطاع الاستثماري الوقفي.
الجدارات المطلوبة:
الجدارات السلوكية:
- خدمة المستفيدين بروح احترافية واستجابة سريعة
- مهارات التواصل الفعال لشرح الحلول التقنية بلغه مبسطة.
- إدارة الوقت وتحديد أولويات البلاغات بكفاءة.
- الالتزام بالسرية وأمن المعلومات.
الجدارات الفنية:
- القدرة على تشخيص الأعطال الفنية ومعالجتها.
- المعرفة بأساسيات أمن المعلومات وحماية البيانات.
- الإلمام بأساسيات الشبكات وأنظمة التشغيل (Windows) والأنظمة الأخرى.
السمات الشخصية:
- حب التعلم ومواكبة التطورات التقنية.
- القدرة على العمل الميداني والمكتبي بكفاءة.
- الصبر وحسن التعامل مع مختلف المستخدمين.
٣-المسمى الوظيفي أو المنصب "الفعلي":
رئيس قسم إدارة وتنمية الأصول الوقفية
الفئة المستهدفة:
رجال
جهة الارتباط الإداري:
يرتبط مباشرة بالأمين العام لأوقاف الجامعة.
مقر العمل:
المدينة الجامعية بالفرعاء.
نوع الفرصة:
تكليف داخلي
الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي للمسمى:
الهدف العام للوظيفة:
إدارة وتنمية الأصول الوقفية للأوقاف والإشراف على استثمارها وتشغيلها بكفاءة بما يحقق الاستدامة المالية وتعظيم العوائد.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد وتطوير السياسات والإجراءات المنظمة لإدارة وتنمية الأصول الوقفية والاشراف على تطبيقها بعد اعتمادها.
- المشاركة في إعداد الخطط الاستراتيجية والاستثمارية للأصول الوقفية وتنفيذ الخطط المعتمدة ومتابعة مواءمتها مع استراتيجية أوقاف جامعة الملك خالد وشروط الواقفين.
- الإشراف على حصر وتصنيف وتوثيق الأصول الوقفية وضمان تحديث سجلاتها النظامية والمالية والفنية بشكل دوري.
- الإشراف على تشغيل وصيانة وتطوير الأصول الوقفية ومتابعة جاهزيتها الفنية والتشغيلية بما يحفظ قيمتها ويعزز عوائدها.
- إدارة ومتابعة وتنفيذ المشروعات الوقفية والاستثمارية ومتابعة أداء المشاريع والمحافظ والصناديق الاستثمارية.
- العمل على دراسات الجدوى الاقتصادية والوقفية للفرص الاستثمارية الجديدة وتحليل المخاطر والعوائد ورفع التوصيات إلى الأمين العام.
- إدارة المخاطر الاستثمارية المرتبطة بالأصول والمشروعات الوقفية واقتراح الإجراءات الوقائية والعلاجية ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- العمل على تطوير وابتكار منتجات وأدوات استثمارية ووقفية تسهم في تنويع مصادر الدخل وتعزيز الاستدامة المالية ومتابعة تنفيذ توصيات المجلس واللجان المختصة.
- المشاركة في بناء وتطوير الشراكات الاستثمارية التمويلية وتطبيق مؤشرات الأداء الاستثمارية لقياس كفاءة إدارة وتنمية الأصول الوقفية ورفع التقارير الدورية.
- الإشراف على أداء العاملين في قسم إدارة وتنمية الأصول الوقفية (إدارة الأصول – الاستثمار) وتوجيههم وتطوير كفاءتهم ورفع التوصيات التدريبية ذات العلاقة.
الامتيازات الوظيفية:
- دور قيادي استراتيجي يساهم في تعظيم العوائد الوقفية واستدامة الموارد المالية للجامعة.
- المشاركة في صناعة القرار ورسم السياسات الاستثمارية والحوكمة الوقفية.
- فرص تمثيل الجامعة في الاجتماعات واللجان والفعاليات ذات العلاقة بالقطاع الوقفي والاستثماري.
الجدارات المطلوبة:
الجدارات السلوكية:
- القدرة على وضع رؤية لتنمية الأصول وربطها بخطة الجامعة وأهدافها بعيدة المدى.
- القدرة على إدارة فرق العمل.
- القدرة على إدارة الشراكات من خلال بناء علاقات فاعلة مع المستثمرين والجهات ذات العلاقة.
الجدارات الفنية:
- المعرفة بالتقييم المالي ودراسات الجدوى.
- القدرة على متابعة التقارير والتشريعات الصادرة في ذات الاختصاص.
- مهارات في العرض والتقديم.
- إعداد دراسات جدوى وتحليل العائد على الاستثمار
السمات الشخصية:
- التفكير التحليلي والقدرة على استشراف الفرص.
- الحزم مع المرونة في إدارة التفاوض.
- المبادرة وروح التطوير المستمر.
٣- المسمى الوظيفي أو المنصب "الفعلي":
رئيس قسم الشؤون القانونية
الفئة المستهدفة:
رجال
جهة الارتباط الإداري:
يرتبط مباشرة بالأمين العام لأوقاف الجامعة.
مقر العمل:
المدينة الجامعية بالفرعاء.
نوع الفرصة:
تكليف داخلي
الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي للمسمى:
الهدف العام للوظيفة:
ضمان الامتثال النظامي لأعمال أوقاف جامعة الملك خالد من خلال الدعم والاستشارات القانونية.
المهام والمسؤوليات:
- تقديم الاستشارات القانونية للإدارات والوحدات التنظيمية بالأوقاف بما يدعم سلامة القرارات والإجراءات المتخذة.
- مراجعة وصياغة العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم والتحقق من نظاميتها قبل اعتمادها وفق الصلاحيات.
- متابعة الالتزام بتطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات ذات العلاقة وابداء الرأي القانوني حيالها.
- إعداد وصياغة الخطابات والمذكرات والردود القانونية ذات الصلة بأعمال أوقاف الجامعة وفق الأطر النظامية المعتمدة.
- متابعة القضايا والمنازعات القانونية الخاصة بأوقاف الجامعة والتنسيق مع الجهات المختصة والمستشارين القانونيين الخارجيين.
- تقديم الدعم القانوني لأعمال الاستثمار وتنمية الأصول الوقفية بما يضمن حماية حقوقها والحد من المخاطر النظامية.
- توثيق وحفظ المستندات والعقود والملفات القانونية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
- متابعة التحديثات النظامية والتشريعات ذات العلاقة واشعار الجهات المعنية بكل المستجدات.
- المساهمة في إعداد وتحديث الأدلة والسياسات القانونية ذات العلاقة واقتراح التحسينات اللازمة عليها.
- المساهمة في رفع الوعي النظامي لدى منسوبي أوقاف الجامعة من خلال الإرشاد القانوني أو الملاحظات التوعوية المرتبطة بالممارسات النظامية.
- تمثيل الوقف في وزارة العدل والجهات ذات العلاقة وفق توجيه صاحب الصلاحية.
الامتيازات الوظيفية:
- دور قيادي محوري في حماية الأصول الوقفية وضمان سلامة الإجراءات والعقود.
- تمثيل الأمانة أمام الجهات ذات العلاقة ومتابعة القضايا والاستشارات القانونية.
- المشاركة في صياغة السياسات القانونية والحوكمة الوقفية على المستوى الاستراتيجي.
الجدارات المطلوبة:
الجدارات السلوكية:
- القدرة على اتخاذ القرار القانوني الرشيد المبني على تحليل عميق للأنظمة.
- القيادة القانونية الاستراتيجية من خلال ربط التوجهات القانونية بأهداف تنمية الأوقاف.
- السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجة مسؤولية.
- إيجاده مهارات التفاوض على العقود والاتفاقيات.
الجدارات الفنية:
- الإلمام المتقدم في الأنظمة والقوانيين والتشريعات.
- خبرة في صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات.
- المعرفة بأنظمة الحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر.
- القدرة على صياغة المراسلات والتقارير القانونية.
السمات الشخصية:
- النزاهة العالية والاستقلالية المهنية.
- التفكير التحليلي والدقة في قراءة النصوص النظامية.
- الحزم والقدرة على إدارة المواقف الحساسة.
- قوة الشخصية مع مهارات تواصل راقية.
ملاحظة هامه:
• آخر موعد للتقديم يوم الاثنين (١٣) رمضان.
• المقابلات الشخصية للمتقدمين تبدأ من يوم الثلاثاء (١٤) رمضان.
للتقديم على الفرص الوظيفية اضغط هنا