إعلان عن فرص وظيفية بالتكليف في معهد الدراسات والخدمات الاستشارية
أُنشئ معهد الدراسات والخدمات الاستشارية إدراكًا من الجامعة بأهمية توفير وتقديم الدراسات والخدمات العلمية والاستشارية، تعلن الإدارة العامة للموارد البشرية عن وجود (6) فرص وظيفية.
إذا كنتَ تؤمن بأهمية استثمار المقدرات والإمكانيات والكوادر والخبرات المتواجدة بجامعة الملك خالد.. فهذه فرصتك..!!
المسميات الوظيفية (الفعلية):
- أخصائي قانوني.
- سكرتارية
- أخصائي عقود
- أخصائي إدارة مشاريع
- أخصائي علاقات عامة وإعلام
الإدارة:
- معهد الدراسات والخدمات الاستشارية
جهة الارتباط الإداري:
- وكالة الجامعة للأعمال والشراكة المجتمعية
مقر العمل:
- معهد الدراسات والخدمات الاستشارية الفرعاء
نوع الفرصة:
- تكليف داخلي
الهدف العام للوظيفة:
المساهمة في دعم أنشطة معهد الدراسات والخدمات الاستشارية من خلال تنفيذ المهام الإدارية والفنية المتخصصة التي تساهم في توفير وتقديم الدراسات والخدمات العلمية والاستشارية واستثمار مقدرات وإمكانيات وخبرات الجامعة بما يعزز جودة الخدمات المقدمة ويحقق أهداف المعهد.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ المهام الإدارية أو الفنية المرتبطة بنطاق الوظيفة.
- المساهمة في إعداد ومراجعة التقارير الدورية.
- التنسيق والمتابعة مع الإدارات ذات العلاقة.
- الالتزام باللوائح والسياسات المعمول بها في الجامعة.
- ما يكلف به مدير ادارة معهد الدراسات والخدمات الاستشارية وله علاقة بمهام الإدارة
الجدارات المطلوبة
الجدارات السلوكية:
- التفكير التحليلي واتخاذ القرار المبني على البيانات.
- التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
- العمل الجماعي والتعاون الفعّال مع الزملاء.
- مهارات التفاوض وحل المشكلات.
- التواصل الفعّال (الشفهي والكتابي).
- المرونة والتكيف مع تغيرات بيئة العمل.
- الالتزام بالقيم المؤسسية والنزاهة المهنية.
الجدارات الفنية:
1. أخصائي قانوني:
- الإلمام بالأنظمة واللوائح ذات الصلة بالجامعة والقطاع الحكومي.
- القدرة على إعداد وصياغة المذكرات القانونية والتقارير.
- مراجعة العقود والاتفاقيات والتأكد من مطابقتها للأنظمة.
- تقديم الاستشارات القانونية للجهات المعنية داخل الجامعة.
- مهارات تحليل القضايا وإيجاد الحلول القانونية المناسبة.
2. سكرتارية مكتب:
- إتقان استخدام برامج الأوفيس وإدارة المراسلات.
- تنظيم الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية.
- إعداد وصياغة الخطابات والتقارير الإدارية.
- استقبال الزوار وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
3. أخصائي عقود
- صياغة العقود ومراجعتها قانونيًا وفنيًا.
- التأكد من التزام الأطراف ببنود العقود.
- القدرة على التفاوض بشأن شروط وأحكام العقود.
- متابعة العقود حتى إتمامها أو تجديدها.
4. أخصائي إدارة مشاريع
- الإلمام بمبادئ إدارة المشاريع وأدواتها مثل (MS Project).
- إعداد خطط العمل والجداول الزمنية.
- متابعة تنفيذ المشاريع وضمان الالتزام بالميزانية والوقت.
- إعداد تقارير الإنجاز ورفعها للإدارة.
5. أخصائي علاقات عامة وإعلام
- إدارة الحملات الإعلامية والتسويقية للمعهد.
- إعداد المحتوى الإعلامي للنشر في المنصات المختلفة.
- تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
- بناء علاقات إيجابية مع وسائل الإعلام والجهات الشريكة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- أن يكون المتقدم من منسوبي الجامعة إداري
- يفضل من لديه خبرة عملية في نفس مجال الوظيفة.
- إلمام باستخدام الحاسب الآلي وأنظمة العمل المكتبي.
- مهارات إعداد التقارير ومتابعة الأعمال.
جنس الموظف:
- ذكر
المرتبة:
- غير محدد
للتقديم:
- نأمل الدخول على الرابط (اضغط هنا)
بداية التقديم 17-08-2025م حتى تاريخ 26-08-2025م
مع تمنياتنا للجميع بالتوفيق والسداد.