الإعلانات والأحداث

       تُعد الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام إحدى الركائز المؤسسية الداعمة لتحقيق مستهدفات جامعة الملك خالد، فقد أنشئت بقرار من معالي رئيس الجامعة لتتولى تطوير أطر الحوكمة والسياسات وإدارة منظومة المخاطر واستمرارية الأعمال، وترسيخ الالتزام بالأنظمة واللوائح، وتعمل ذراعاً فنياً للجنة الدائمة للحوكمة والمخاطر والالتزام برئاسة معالي رئيس الجامعة، واذا كنت تمتلك الكفاءة والشغف بالعمل المؤسسي التطويري، وترغب في بيئة عمل احترافية تصنع أثراً على مستوى الجامعة كاملة، فهذه فرصتك للانضمام إلى فريق الإدارة العامة. 

    الفئة المستهدفة:

الموظفين الرسميين (الجنسين).

جهة الارتباط الإداري:

الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام.

 مقر العمل: 

المدينة الجامعية بالفرعاء.

نوع الفرصة:

 تكليف داخلي.

الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي لمسمى "أخصائي حوكمة":

   الهدف العام للوظيفة:

المساهمة في تطوير أطر الحوكمة والسياسات ومصفوفة الصلاحيات، ودعم أعمال تقييم الحوكمة وإعداد تقاريرها الدورية.   

المهام والمسؤوليات:

• المشاركة في إعداد ومراجعة أدلة السياسات والإجراءات وضبط اتساقها وصياغتها.

•  دعم أعمال المراجعة والتوجيه لتحديث مصفوفة الصلاحيات بالتنسيق مع الجهات المساهمة في أعمال التقويم الذاتي للحوكمة وفق أداة الدليل الاسترشادي لحوكمة الجهات العامة.

•  إعداد مسودات تقارير الحوكمة الدورية وتجهيز ملفات دعم الاعتمادات.

• توثيق الأعمال في المستودعات والسجلات المعتمدة.

•  أي مهام أخرى يكلف بها.   

الامتيازات الوظيفية:

• المشاركة في تطوير وتطبيق أطر وممارسات الحوكمة المؤسسية.

• المشاركة في مبادرات التطوير المؤسسي ورفع مستوى النضج المؤسسي. 

الجدارات المطلوبة:

السلوكية:

• التفكير الاستراتيجي والتحليلي.

• الدقة والموضوعية.

• بناء العلاقات والشراكات.

الفنية:

• فهم مبادئ وأطر الحوكمة المؤسسية.

• القدرة على إعداد التقارير ومؤشرات الحوكمة. 

• الإلمام بمفاهيم الحوكمة. 

السمات الشخصية:

• النزاهة والموضوعية 

• القدرة على التحليل والاستنتاج.

• الاهتمام بالتفاصيل.

الخبرات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المؤسسي أو التنظيمي.

• يفضل من لدية شهادة مهنية أو دورات موثقة في الحوكمة.

• المؤهل العلمي (بكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة بطبيعة العمل).

الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي لمسمى "أخصائي إدارة مخاطر":

   الهدف العام للوظيفة:

دعم الدورة كاملة لإدارة المخاطر المؤسسية وسجلها ومؤشراتها.

المهام والمسؤوليات:

• المشاركة في تحديد وتحليل وتقييم المخاطر وتحديث سجل المخاطر المؤسسي دورياً.

• متابعة خطط معالجة المخاطر مع الجهات المالكة وإعداد تقارير المتابعة.

• المساهمة في تطوير مؤشرات المخاطر والتحكم ومراقبتها.

• تقديم الدعم التحليلي والاستشاري للجهات في مجال المخاطر.

• توثيق الأعمال وإعداد العروض الفنية

• أي مهام أخرى يكلف بها.

الامتيازات الوظيفية::

• المشاركة في منظومة إدارة المخاطر المؤسسية.

• اكتساب خبرة في تحديد وتحليل ومعالجة المخاطر. 

الجدارات المطلوبة:

السلوكية:

• التفكير التحليلي والنقدي.

• سرعة الاستجابة واتخاذ القرار.

• سرعة البديهة في حل المشكلات الطارئة.

الفنية:

• القدرة على تحديد وتحليل وتقييم المخاطر.

• القدرة على إعداد السجلات اللازمة للمخاطر ومتابعتها.

• القدرة على وضع خطط معالجة المخاطر. 

• القدرة على تقييم احتمالية وتأثير المخاطر.

• الإلمام بمنهجية إدارة المخاطر المؤسسية مثل ( ISO 31000 ).

السمات الشخصية:

• الحس العالي بالمخاطر.

• التفكير المنطقي.

• القدرة على توقع التحديات.

الخبرات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين.

• يفضل من لدية شهادة مهنية في إدارة المخاطر.

• المؤهل العلمي (بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية أو الهندسة الصناعية أو تخصص ذي صلة بطبيعة العمل).

الوصف الوظيفي الفعل والتفصيلي لمسمى "أخصائي استمرارية أعمال":

   الهدف العام للوظيفة:

بناء وتشغيل منظومة استمرارية الأعمال والطوارئ والتعافي من الكوارث. 

المهام والمسؤوليات:

• المساهمة في تحليل تأثير الأعمال وتحديد الأنشطة الحيوية واولويات الاستعادة.

• إعداد وتحديث خطط الاستمرارية والتشغيل البديل وخطط الطوارئ. 

• المشاركة في بناء خطط التعافي من الكوارث بالتنسيق مع الجهات التقنية.

• تصميم وتنفيذ التمارين والاختبارات الدورية وتوثيق الدروس المستفادة.

• التنسيق ضمن بروتوكلات التفعيل وقت الطوارئ.

• أي مهام أخرى يكلف بها.

الامتيازات الوظيفية:

• المشاركة في بناء وتعزيز منظومة استمرارية الاعمال.

• اكتساب خبرة في إدارة الأزمات والتعافي من الكوارث.

• المشاركة في خطط الطوارئ والمحاكاة والاختبارات.

الجدارات المطلوبة:

السلوكية:

• التفكير الاستباقي.

• سرعة الاستجابة واتخاذ القرار.

• إدارة الأزمات والضغوط.

الفنية:

• القدرة على إعداد وتحديث خطط استمرارية الأعمال.

• القدرة على إجراء تحليل أثر الأعمال.

• القدرة على تنفيذ اختبارات وتمارين استمرارية الأعمال. 

• الإلمام بمعيار ( ISO 22301 )

السمات الشخصية:

• الهدوء في المواقف الحرجة.

• سرعة البديهة.

• القدرة على العمل تحت الضغط.

الخبرات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين.

• يفضل من لدية شهادة مهنية في الاستمرارية أو التعافي.

• المؤهل العلمي (بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تقنية المعلومات أو تخصص ذي صلة بطبيعة العمل)

الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي لمسمى "أخصائي التزام":

   الهدف العام للوظيفة:

دعم بناء منظومة الالتزام وسجل الالتزامات، والمساهمة في أعمال رقابة الامتثال والتحقق المسبق. 

المهام والمسؤوليات:

• المشاركة في حصر الالتزامات النظامية وبناء سجلها وربطها بالجهات المالكة وأدلة الأثبات.

• رصد المستجدات التشريعية ذات الأثر وتحديث السجل تبعاً لها.

• المساهمة في فحوصات الامتثال الدورية ومتابعة إغلاق الإجراءات التصحيحية.

• دعم أعمال التحقق المسبق من القرارات وفق النظام المعتمد.

• إعداد مسودات تقارير مستوى الالتزام.

• أي مهام أخرى يكلف بها.

• المهام الوظيفية :

• المشاركة في تعزيز ثقافة الالتزام المؤسسي.

• المشاركة في تقييم مستوى الالتزام ومعالجة الفجوات.

• تطوير مهارات التحليل والرقابة وإعداد التقارير.

الجدارات المطلوبة:

السلوكية:

• التفكير التحليلي.

• الحزم والالتزام.

• النزاهة والموضوعية.

• الدقة والانتباه للتفاصيل.

الفنية:

• متابعة الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات.

• القدرة على إعداد ومراجعة أدلة وإجراءات الالتزام.

• القدرة على إجراء تقييمات الالتزام وقياس مستوى الامتثال. 

• القدرة على إعداد تقارير الالتزام والتوصيات التصحيحية.

• الإلمام بمنهجيات الالتزام المؤسسي ( ISO 37301 ).

السمات الشخصية:

• الأمانة والنزاهة.

• الموضوعية والاستقلالية.

• الدقة العالية.

• تحمل المسؤولية.

• الحزم والاتزان.

   

الخبرات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين.

• يفضل من لدية شهادة مهنية.

• المؤهل العلمي (بكالوريوس في القانون، أو إدارة أعمال، أو المحاسبة، أو تخصص ذي صلة بطبيعة العمل).

الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي لمسمى "سكرتير ":

   الهدف العام للوظيفة:

إسناد أعمال السكرتارية والاتصال الإداري والمتابعة وأمانة اللجان.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة الصادر والوارد وتهيئة الملفات.

• إعداد المراسلات والمحاضر وحفظها وأرشفتها الكترونياً.

• متابعة المعاملات مع الجهات ذات العلاقة لضمان سرعة الإنجاز.

• دعم أمانة اللجان (جداول الأعمال – المحاضر – تتبع القرارات).

•  استخدام الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.

• أي مهام أخرى يكلف بها.

الامتيازات الوظيفية:

• اكتساب خبرة في إدارة المكاتب والعمليات التنظيمية.

• تنمية مهارات إعداد المراسلات والمحاضر والتقارير.

الجدارات المطلوبة:

السلوكية:

• التواصل الفعال واللباقة.

• التنظيم وإدارة الوقت.

• إدارة الأولويات.

الفنية:

• القدرة على التنظيم وإدارة الإجراءات الإدارية.

• القدرة على استخدام برامج ( Microsoft Office  )

• القدرة على إدارة الاجتماعات.

• إتقان الأنظمة المكتبية والمراسلات.

السمات الشخصية:

• اللباقة وحسن التعامل.

• المظهر والسلوك المهني.

• السرية والموثوقية.

الخبرات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين.

• المؤهل العلمي (دبلوم فأعلى في السكرتاريا أو الإدارة المكتبية أو تخصص ذي صلة بطبيعة العمل).

للتسجيل اضغط هنا