الإعلانات والأحداث

تعد الكلية التطبيقية بالمجاردة بيئة تعليمية داعمة تسهم في إعداد كوادر مؤهلة وخدمة المجتمع، من خلال توفير بيئة تنظيمية وآمنة تعزز جودة العملية التعليمية وتحقق مستهدفات الجامعة ورؤية المملكة 2030.

وانطلاقاً من أهمية التكامل المعرفي والتنظيمي وتعزيز الأمن والسلامة داخل البيئة التعليمية، يدعو شطر الطالبات الكفاءات المتميزة للانضمام إلى منظومة العمل المؤسسي والمساهمة في تحسين جودة الخدمات.

الفئة المستهدفة:

  للنساء فقط

المسمى الوظيفي "الفعلي":

1-أخصائي إداري

جهة الارتباط الإداري:

 يرتبط مباشرة بمدير إدارة الكلية. 
 مقر العمل:

 شطر الطالبات – الكلية التطبيقية بالمجاردة

نوع الفرصة:

  تكليف داخلي

   الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي للمسمى:

   الهدف العام للوظيفة:

   تنفيذ وتنظيم الأعمال بكفاءة لدعم سير العمل، وضمان دقة الإجراءات والتنسيق والمتابعة لتحقيق أهداف الجهة.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية، وضمان انسيابية العمل الإداري داخل الكلية.
• إعداد المراسلات الإدارية (خطابات، تعاميم، تقارير) ومتابعة إرسالها وحفظها وأرشفتها.
•  تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• متابعة المعاملات الإدارية، وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• دعم الإدارة المباشرة في تنفيذ المهام الإدارية الخاصة والمكلف بها.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة، والمحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
• المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية واقتراح أفكار تنظيمية ترفع كفاءة العمل.

الجدارات المطلوبة:

الجدارات السلوكية:

• حس المسؤولية والالتزام في انجاز الأعمال الإدارية بدقه.
• التواصل الفعال واللباقة في التعامل.
• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات خاصة أثناء الفعاليات والمواسم السياحية.
• العمل بروح الفريق.

الجدارات الفنية:

• إجادة الأعمال المكتبية والإدارية.
• استخدام أنظمة الجامعة الإلكترونية وبرامج (Microsoft Office)
• إعداد التقارير والجداول والمتابعة الإدارية.
• الإلمام بسياسات وأنظمة العمل.

السمات الشخصية:

• حسن المظهر واللباقة بما يتناسب مع بيئة العمل.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• روح المبادرة والتعاون.
• المرونة والانفتاح الثقافي للتعامل مع جهات متنوعة.
• الالتزام بالقيم المهنية والسرية في العمل الإداري.

المسمى الوظيفي:

   2- أمينة مكتبة

الهدف العام للوظيفة

دعم العملية التعليمية من خلال تنظيم مصادر المعرفة وتقديم خدمات معلوماتية تسهم في تمكين المستفيدات وتعزيز جودة التعلم.

المهام والمسؤوليات

 •تنظيم وفهرسة وتصنيف مصادر المعلومات وفق الأنظمة المعتمدة.
• تقديم خدمات الإعارة والإرشاد المعلوماتي للمستفيدات
• مساعدة الطالبات في الوصول إلى المراجع العلمية
• متابعة المقتنيات وتحديث سجلات المكتبة
• المحافظة على بيئة معرفية منظمة ومحفزة للقراءة

الجدارات المطلوبة:

الجدارات السلوكية:

• المسؤولية والالتزام.
• التواصل الفعال واللباقة في التعامل.
• العمل بروح الفريق.

الجدارات الفنية

• إجادة تنظيم مصادر المعلومات والأعمال المكتبية.
• استخدام الأنظمة الإلكترونية.
• مهارات البحث والوصول للمعلومات.

السمات الشخصية

• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• حسن التنظيم.
• روح المبادرة.

المسمى الوظيفي:

3- مشرفة أمن

الهدف العام للوظيفة

تعزيز الأمن والسلامة داخل مرافق شطر الطالبات لضمان بيئة تعليمية آمنة ومنظمة.

المهام والمسؤوليات

•متابعة تطبيق إجراءات الأمن والسلامة داخل المرافق.
• تنظيم دخول وخروج الزائرات.
• الإبلاغ عن المخاطر والمخالفات.
• التنسيق مع الجهات المختصة في الحالات الطارئة.
• نشر الوعي بإجراءات السلامة داخل الشطر.

الجدارات المطلوبة:

الجدارات السلوكية:

• اليقظة وتحمل المسؤولية.
• حسن التعامل واللباقة.
• الانضباط والالتزام.

الجدارات الفنية:

• المعرفة بإجراءات الأمن والسلامة.
• القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة.
• مهارات المتابعة والتنظيم.

السمات الشخصية:

• الحزم والهدوء.
• سرعة الاستجابة.
• الالتزام المهني.

(للتقديم على الفرص الوظيفية اضغط هنا )

تعد الكلية التطبيقية بالمجاردة بيئة تعليمية داعمة تسهم في إعداد كوادر مؤهلة وخدمة المجتمع، من خلال توفير بيئة تنظيمية وآمنة تعزز جودة العملية التعليمية وتحقق مستهدفات الجامعة ورؤية المملكة 2030.

وانطلاقاً من أهمية التكامل المعرفي والتنظيمي وتعزيز الأمن والسلامة داخل البيئة التعليمية، يدعو شطر الطالبات الكفاءات المتميزة للانضمام إلى منظومة العمل المؤسسي والمساهمة في تحسين جودة الخدمات.

الفئة المستهدفة:

  للنساء فقط

المسمى الوظيفي "الفعلي":

1-أخصائي إداري

جهة الارتباط الإداري:

 يرتبط مباشرة بمدير إدارة الكلية. 
 مقر العمل:

 شطر الطالبات – الكلية التطبيقية بالمجاردة

نوع الفرصة:

  تكليف داخلي

   الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي للمسمى:

   الهدف العام للوظيفة:

   تنفيذ وتنظيم الأعمال بكفاءة لدعم سير العمل، وضمان دقة الإجراءات والتنسيق والمتابعة لتحقيق أهداف الجهة.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية، وضمان انسيابية العمل الإداري داخل الكلية.
• إعداد المراسلات الإدارية (خطابات، تعاميم، تقارير) ومتابعة إرسالها وحفظها وأرشفتها.
•  تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• متابعة المعاملات الإدارية، وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• دعم الإدارة المباشرة في تنفيذ المهام الإدارية الخاصة والمكلف بها.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة، والمحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
• المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية واقتراح أفكار تنظيمية ترفع كفاءة العمل.

الجدارات المطلوبة:

الجدارات السلوكية:

• حس المسؤولية والالتزام في انجاز الأعمال الإدارية بدقه.
• التواصل الفعال واللباقة في التعامل.
• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات خاصة أثناء الفعاليات والمواسم السياحية.
• العمل بروح الفريق.

الجدارات الفنية:

• إجادة الأعمال المكتبية والإدارية.
• استخدام أنظمة الجامعة الإلكترونية وبرامج (Microsoft Office)
• إعداد التقارير والجداول والمتابعة الإدارية.
• الإلمام بسياسات وأنظمة العمل.

السمات الشخصية:

• حسن المظهر واللباقة بما يتناسب مع بيئة العمل.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• روح المبادرة والتعاون.
• المرونة والانفتاح الثقافي للتعامل مع جهات متنوعة.
• الالتزام بالقيم المهنية والسرية في العمل الإداري.

المسمى الوظيفي:

   2- أمينة مكتبة

الهدف العام للوظيفة

دعم العملية التعليمية من خلال تنظيم مصادر المعرفة وتقديم خدمات معلوماتية تسهم في تمكين المستفيدات وتعزيز جودة التعلم.

المهام والمسؤوليات

 •تنظيم وفهرسة وتصنيف مصادر المعلومات وفق الأنظمة المعتمدة.
• تقديم خدمات الإعارة والإرشاد المعلوماتي للمستفيدات
• مساعدة الطالبات في الوصول إلى المراجع العلمية
• متابعة المقتنيات وتحديث سجلات المكتبة
• المحافظة على بيئة معرفية منظمة ومحفزة للقراءة

الجدارات المطلوبة:

الجدارات السلوكية:

• المسؤولية والالتزام.
• التواصل الفعال واللباقة في التعامل.
• العمل بروح الفريق.

الجدارات الفنية

• إجادة تنظيم مصادر المعلومات والأعمال المكتبية.
• استخدام الأنظمة الإلكترونية.
• مهارات البحث والوصول للمعلومات.

السمات الشخصية

• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• حسن التنظيم.
• روح المبادرة.

المسمى الوظيفي:

3- مشرفة أمن

الهدف العام للوظيفة

تعزيز الأمن والسلامة داخل مرافق شطر الطالبات لضمان بيئة تعليمية آمنة ومنظمة.

المهام والمسؤوليات

•متابعة تطبيق إجراءات الأمن والسلامة داخل المرافق.
• تنظيم دخول وخروج الزائرات.
• الإبلاغ عن المخاطر والمخالفات.
• التنسيق مع الجهات المختصة في الحالات الطارئة.
• نشر الوعي بإجراءات السلامة داخل الشطر.

الجدارات المطلوبة:

الجدارات السلوكية:

• اليقظة وتحمل المسؤولية.
• حسن التعامل واللباقة.
• الانضباط والالتزام.

الجدارات الفنية:

• المعرفة بإجراءات الأمن والسلامة.
• القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة.
• مهارات المتابعة والتنظيم.

السمات الشخصية:

• الحزم والهدوء.
• سرعة الاستجابة.
• الالتزام المهني.

(للتقديم على الفرص الوظيفية اضغط هنا )