الإعلانات والأحداث

   تُعلن الإدارة العامة للمسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي عن توفر فرص وظيفية بالتكليف الداخلي لاستقطاب الكفاءات من منسوبي الجامعة، ممن يمتلكون المهارات والخبرات المناسبة في المجالات الإدارية، ولإدارة المبادرات والابتكار، والعمل الاجتماعي، للمساهمة في تطوير البرامج والمبادرات المجتمعية، وتعزيز ثقافة العمل التطوعي، وتفعيل الشراكة المجتمعية، تحقق أثر مستدام يتوافق مع توجهات الجامعة وأهدافها الاستراتيجية

    الفئة المستهدفة:

الموظفين الرسميين(رجال)

جهة الارتباط الإداري:

 يرتبط مباشرة بالمشرف العام للإدارة 

 مقر العمل: 

المدينة الجامعة بالفرعاء

نوع الفرصة: 

تكليف داخلي

الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي لمسمى " أخصائي إداري":

   الهدف العام للوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعمال الإدارة العامة للمسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي، والمساهمة في تنظيم الإجراءات ومتابعة تنفيذ الخطط والبرامج والمبادرات، وإعداد التقارير والمؤشرات؛ بما يعزز كفاءة الأداء ويسهم في تحقيق أهداف الإدارة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ ومتابعة الأعمال والإجراءات الإدارية المرتبطة باختصاصات الإدارة العامة.

• المساهمة في إعداد الخطط التشغيلية ومتابعة تنفيذها وفق الأهداف المعتمدة.

• تنظيم ومتابعة المعاملات والمراسلات الإدارية وحفظ الوثائق والسجلات.

• التنسيق مع الكليات والعمادات والإدارات والجهات ذات العلاقة لتنفيذ البرامج والأنشطة المجتمعية والتطوعية.

• متابعة تنفيذ المبادرات والبرامج، ورصد نسب الإنجاز، وإعداد تقارير دورية عن سير العمل.

• إعداد الخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية ذات الصلة بأعمال الإدارة.

• تنظيم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة المرتبطة بالمسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي.

• إعداد قواعد البيانات الخاصة بالمبادرات والبرامج والشراكات والمستفيدين، وتحديثها باستمرار.

• متابعة مؤشرات الأداء وقياس مستوى الإنجاز، والمساهمة في تحليل النتائج واقتراح فرص التحسين.

• المساهمة في تنظيم ومتابعة الاتفاقيات والشراكات المجتمعية من الناحية الإدارية.

• متابعة الاحتياجات التشغيلية والموارد اللازمة لتنفيذ البرامج والمبادرات.

• المساهمة في تطبيق الإجراءات والنماذج المعتمدة وتحسين أساليب العمل الإداري.

• تنفيذ المهام الأخرى المرتبطة بطبيعة العمل وفق التكليفات المعتمدة.

للتسجيل اضغط هنا