"إعلان عن فرص وظيفية بالتكليف – منظومة الابتكار"
في إطار سعي جامعة الملك خالد إلى تعزيز دورها الريادي في مجالات الابتكار والبحث والتطوير وتمكين المبادرات النوعية ذات الأثر وانطلاقًا من أهمية بناء بيئة مؤسسية حديثة تدعم التكامل بين المعرفة والتطبيق تعلن منظومة الابتكار والجهات التابعة لها عن توفر فرص وظيفية بالتكليف الداخلي وذلك لاستقطاب الكفاءات المتميزة للإسهام في دعم المشاريع والمبادرات الاستراتيجية وتحقيق مستهدفات الجامعة.
م | المسميات الوظيفية (الفعلية): | عدد الفرص |
١ | أخصائي إداري | ١٢ فرصة |
الإدارة
منظومة الابتكار
جهة الارتباط الإداري
وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
مقر العمل
الفرعاء
نوع الفرصة
تكليف داخلي
الهدف العام للوظيفة:
الإسهام في دعم الأعمال الإدارية والتنظيمية لمنظومة الابتكار وتعزيز كفاءة تنفيذ المبادرات والمشاريع من خلال تنظيم الأعمال وتحسين الإجراءات ودعم التكامل بين الجهات.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة سير العمل داخل المنظومة
- إعداد التقارير الدورية ورفعها وفق المتطلبات
- تنظيم الاجتماعات وورش العمل وإعداد محاضرها
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة
- متابعة تنفيذ المبادرات والمشاريع الإدارية
- إدارة المراسلات الرسمية والوثائق
- دعم أعمال اللجان والفرق المرتبطة بالمنظومة
- تحسين الإجراءات وتطوير أساليب العمل الإداري
- متابعة مؤشرات الأداء المرتبطة بالأعمال الإدارية
الجدارات السلوكية:
- العمل الجماعي والتعاون
- مهارات التواصل الفعّال
- المبادرة وتحمل المسؤولية
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
- المرونة والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة
الجدارات الفنية:
- إعداد التقارير وتحليل البيانات
- استخدام الأنظمة الإلكترونية والتطبيقات المكتبية
- إدارة الاجتماعات واللجان
- فهم الإجراءات الإدارية والتنظيمية
- مهارات التوثيق وإدارة الملفات
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الموارد البشرية أو ما يعادلها)
- خبرة عملية مناسبة في مجال الأعمال الإدارية
- يفضل من لديه خبرة في بيئات العمل التطويرية أو المشاريع
للتقديم اضغط هنا