الإعلانات والأحداث

حرصًا من جامعة الملك خالد على استثمار الكفاءات والقدرات المتميزة لدى منسوبيها وإتاحة الفرص الوظيفية بما يسهم في تحقيق الاستفادة المثلى من الموارد البشرية تعلن الإدارة العامة للموارد البشرية عن توفر فرصة وظيفية بالتكليف الداخلي للعمل لدى مركز التفكير التصميمي

    الفئة المستهدفة:

الموظفين الرسميين(الكادر الإداري فقط) 

جهة الارتباط الاداري:

 يرتبط مباشرة بمدير الإدارة. 

 مقر العمل: 

المدينة الجامعية بالفرعاء.

نوع الفرصة:

 تكليف داخلي

الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي لمسمى "أخصائي إداري ": 

   الهدف العام للوظيفة:

تنفيذ ومتابعة الأعمال والإجراءات الإدارية والتنظيمية بمركز التفكير التصميمي وتقديم الدعم الإداري للمبادرات والبرامج والأنشطة التي ينفذها المركز وتنظيم البيانات والمعاملات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بما يسهم في كفاءة سير العمل وتحقيق أهداف المركز. 

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ ومتابعة الإجراءات والمعاملات الإدارية الخاصة بالمركز.

• إعداد المراسلات والخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومتابعة ما يصدر بشأنها من توصيات.

• تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات والملفات وتحديث البيانات إلكترونيًا.

• التنسيق والمتابعة مع الجهات ذات العلاقة بشأن أعمال وبرامج ومبادرات المركز.

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لبرامج وورش العمل والفعاليات التي ينفذها المركز.

• متابعة تنفيذ المبادرات والمهام وخطط العمل وفق الجداول الزمنية المحددة.

• إعداد وتنظيم الاجتماعات واللقاءات ومتابعة المواعيد والتكليفات المرتبطة بها.

• جمع وتنظيم البيانات والمعلومات اللازمة لأعمال المركز وإعداد التقارير الدورية.

• متابعة القرارات والتوجيهات والإجراءات الإدارية والتأكد من استكمالها.

• المساهمة في تنظيم وتوثيق مخرجات مشاريع ومبادرات التفكير التصميمي.

• استقبال الاستفسارات والطلبات المتعلقة بأعمال المركز والتنسيق بشأنها مع المختصين.

• القيام بأي مهام إدارية أخرى ذات صلة بطبيعة عمل المركز يتم التكليف بها.

 للتسجيل اضغط هنا