"إعلان عن فرصة وظيفة بالتكليف لإدارة السلامة والصحة المهنية "
تفتح إدارة السلامة والصحة المهنية المجال أمام الكفاءات المتميزة للانضمام عبر تكليف داخلي.
فرصة للإسهام في ترسيخ ثقافة السلامة ورفع مستوى الوقاية، وتعزيز بيئة جامعية آمنة ومستدامة، أنضم إلينا وكن جزءاً من فريق يصنع الأثر ويحمي الأرواح والممتلكات.
الفئة المستهدفة:
نساء / رجال
المسمى الوظيفي "الفعلي":
أخصائي إداري
جهة الارتباط الإداري:
يرتبط مباشرة بمدير الإدارة.
مقر العمل:
المدينة الجامعية بالفرعاء/ المجمع الأكاديمي بقريقر.
نوع الفرصة:
تكليف داخلي
الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي للمسمى:
الهدف العام للوظيفة:
دعم أعمال الإدارة من خلال تنفيذ ومتابعة الإجراءات الإدارية والتنظيمية بكفاءة، والمساهمة في تنسيق العمليات، وإعداد التقارير، وضمان انسيابية الأعمال بما يعزز تطبيق أنظمة السلامة والصحة المهنية وتحقيق بيئة عمل آمنة ومستدامة وفق اللوائح المعتمدة.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ ومتابعة الإجراءات والمعاملات الإدارية الخاصة بالإدارة.
- تنسيق الاجتماعات واللجان وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- إعداد ومراجعة الخطابات والتقارير الدورية ورفعها للإدارة المباشرة.
- متابعة تنفيذ خطط وبرامج السلامة من الناحية الإدارية والتنظيمية.
- تحديث قواعد البيانات والسجلات الخاصة بالتفتيش والحوادث والمخالفات.
- التنسيق مع الكليات والإدارات فيما يخص متطلبات السلامة والصحة المهنية.
- متابعة العقود والمشتريات ذات العلاقة بالتجهيزات الوقائية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- المساهمة في تنظيم الدورات وورش العمل التوعوية بالسلامة.
- حفظ الوثائق وضمان سريتها وفق الأنظمة المعتمدة.
الامتيازات الوظيفية:
- العمل في بيئة مؤسسية تسهم في حماية الأرواح والممتلكات.
- اكتساب خبرة في أنظمة وإجراءات السلامة والصحة المهنية.
- تعزيز الخبرة الإدارية ضمن قطاع حيوي واستراتيجي.
الجدارات المطلوبة:
الجدارات السلوكية:
- الالتزام والانضباط في تنفيذ الإجراءات واللوائح.
- مهارات تنظيم عالية وإدارة فعالة للوقت.
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- تحمل المسؤولية والقدرة على المتابعة المستمرة.
- السرية المهنية في التعامل مع المعلومات.
الجدارات الفنية:
- إجادة الأعمال المكتبية والإدارية.
- استخدام أنظمة الجامعة الإلكترونية وبرامج (Microsoft Office)
- إعداد التقارير والجداول والمتابعة الإدارية.
- فهم أساسيات أنظمة السلامة والصحة المهنية.
السمات الشخصية:
- الموثوقية والأمانة.
- المرونة والقدرة على التكيف.
- المبادرة وحب التطوير.
- الاتزان وحسن التعامل.
- روح التعاون والدعم المستمر للفريق.
للتقديم على الفرصة (اضغط هنا)