إعلان عن مرتبة عليا قيادية شاغرة في جامعة الملك خالد بمسمى مدير مشتريات

تعلن الإدارة العامة للموارد البشرية بجامعة الملك خالد عن رغبتها في شغل وظيفة بالمرتبة الثانية عشر بمسمى مدير مشتريات عن طريق الاستقطاب من خارج الجامعة بالنقل من جهة حكومية أخرى والتالي تفاصيلها:

• مسمى المهنة: مدير مشتريات - 13241704
• المرتبة: 12
• الرئيس المباشر: مدير عام الشؤون المالية والإدارية.
• الجهة التنظيمية: الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية.
• ارتباط الجهة التنظيمية: وكيل الجامعة للشؤون الإدارية.
• المؤهل: بما لا يقل عن بكالوريوس في (إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة)
• الخبرات المطلوبة:
  • خبرة في إعداد العقود والمنافسات والعطاءات الحكومية.
  • خبرة في أنظمة المشتريات الحكومية (مثل نظام المنافسات والمشتريات).
• وصف لأدوار المهنة:
  1. الإشراف على تقييم الموردين واختيارهم وتنفيذ طلبات الشراء وفق الأنظمة.
  2. ضبط جودة المشتريات والكميات والتأكد من استلامها في الوقت المناسب.
  3. إعداد وتنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لإدارة المشتريات.
  4. متابعة أداء فريق المشتريات وضمان تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة.
  5. الإشراف على عمليات المفاوضات ودراسة العقود مع الموردين وفقًا للأنظمة.
  6. رفع التقارير الفنية والتحليلية للإدارة العليا بناءً على دراسات السوق والتكاليف.
  7. بناء قاعدة بيانات للموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري.
  8. ضمان التنسيق مع الإدارات الأخرى لتحقيق التكامل الفعّال في عمليات الشراء.

• المهام المطلوبة:
  1. تخطيط وتنظيم المشتريات: إعداد وتنفيذ خطط المشتريات السنوية وفق الاحتياجات التشغيلية والميزانية المعتمدة.
  2. إدارة عمليات الشراء: الإشراف على جميع مراحل الشراء (استدراج العروض، التقييم، فتح المظاريف، الترسية).
  3. إدارة الموردين: بناء قاعدة بيانات للموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري وفق الجودة والأسعار والالتزام.
  4. صياغة العقود والاتفاقيات: إعداد العقود والمناقصات وصياغتها بشكل قانوني ملزم يتماشى مع الأنظمة.
  5. الالتزام بالأنظمة: ضمان توافق جميع عمليات الشراء مع القانون التجاري، وقانون العقود، وأنظمة المنافسات والمشتريات الحكومية.
  6. إدارة الفريق: متابعة موظفي المشتريات وتوجيههم نحو تطبيق أفضل الممارسات الشرائية.
  7. الرقابة والتقارير: رفع تقارير دورية للإدارة العليا عن تكاليف المشتريات، سير العمليات، أداء الموردين، والانحرافات إن وجدت.
  8. التفاوض والتعاقد: المشاركة في المفاوضات مع الموردين للحصول على أفضل الشروط من حيث الجودة والسعر والوقت.

• مؤشرات قياس الأداء:
  1. نسبة التوافق بين خطة المشتريات والاحتياجات الفعلية للجهة.
  2. سرعة إنجاز دورة الشراء (من طلب الشراء إلى الاستلام).
  3. عدد الموردين المؤهلين الجدد ونسبة الموردين الملتزمين بالعقود.
  4. نسبة العقود المنفذة دون مخالفات أو ملاحظات قانونية.
  5. مستوى الالتزام بالأنظمة واللوائح الشرائية المعتمدة.
  6. نسبة رضا الموظفين وكفاءة الأداء داخل إدارة المشتريات.
  7. دقة وموثوقية تقارير المشتريات المقدمة للإدارة العليا.
  8. نسبة التوفير المحقق في التكاليف مقارنة بالميزانية المرصودة.
  9. معدل التوريد في الوقت المحدد.
  10. نسبة المشتريات المطابقة للمواصفات والجودة.

موقع العمل:

• جامعة الملك خالد – إدارة المشتريات والعقود بالمدينة الجامعية بالفرعاء

للتقديم: نأمل الدخول على الرابط (اضغط هنا) وإرفاق ما يلي:

• أهم الأعمال والمهام النوعية التي تم القيام بها.
• سيرة ذاتية مختصرة ومحدثة وتحتوي على وسيلة اتصال للمتقدم وتكون باللغة العربية.
• الدورات التدريبية والشهادات الاحترافية إن وجدت.
• القرارات الإدارية وعضوية اللجان إن وجدت.
• تقييم الأداء الوظيفي لآخر ثلاث سنوات.

تاريخ الاعلان :02-09-2025م ولمدة خمسة أيام.

ملاحظة: سيتم اجراء مقابلات شخصية لتحديد الانسب والاجدر، والترشيح النهائي يكون بعد موافقة صاحب الصلاحية.