"إعلان عن فرصة وظيفة بالتكليف الداخلي لإدارة الابتعاث"
تُعلن إدارة الابتعاث عن توفير فرصة وظيفية بالتكليف الداخلي، لاستقطاب الكفاءات المتميزة من منسوبي الجامعة للمساهمة في تنظيم ومتابعة أعمال إدارة الابتعاث، وتقديم الدعم الإداري للمبتعثين، ومتابعة الإجراءات والمعاملات ذات العلاقة بما يسهم في رفع كفاءة الخدمات المقدمة.
إذا كنت تؤمن بأهمية الإدارة في بناء الكفاءات وتطوير رأس المال البشري وتعزيز التنافسية الجامعية، فهذه فرصتك للانضمام إلى فريق يسهم في صناعة مستقبل الكفاءات الجامعية.
الفئة المستهدفة :
الموظفين الرسميين (رجال).
م | المسمى الوظيفي (الفعلي): | عدد الفرص |
1 | أخصائي إداري | 2 |
جهة الارتباط الإداري :
يرتبط مباشرة بمدير الإدارة.
مقر العمل:
المدينة الجامعية بالفرعاء.
نوع الفرصة:
تكليف داخلي
الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي لمسمى "أخصائي إداري " :
الهدف العام للوظيفة:
تنفيذ ومتابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالابتعاث، وتقديم الدعم للمبتعثين، وتنظيم البيانات والمعاملات بما يضمن كفاءة وسرعة إنجاز خدمات الابتعاث.
المهام والمسؤوليات:
استقبال ومتابعة طلبات الابتعاث والإجراءات المرتبطة بها.
مراجعة المعاملات والوثائق والتأكد من استيفائها للمتطلبات.
متابعة إجراءات المبتعثين خلال مراحل الابتعاث المختلفة.
إعداد المراسلات والخطابات والتقارير المتعلقة بالابتعاث.
تحديث بيانات المبتعثين وحفظ السجلات والملفات إلكترونياً.
متابعة الإجراءات والقرارات والتوجيهات المتعلقة بالمبتعثين.
التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
الرد على استفسارات المبتعثين وتقديم الدعم الإداري المناسب.
متابعة المواعيد والاستحقاقات والإجراءات الخاصة بالمبتعثين.
للتسجيل اضغط هنا