إعلان عن فرصة وظيفية بالتكليف الداخلي بكلية السياحة والضيافة
تعد كلية السياحة والضيافة بالجامعة رافداً أساسياً لتنمية القطاع السياحي الوطني، من خلال إعداد كوادر مؤهلة تجمع بين المعرفة الاكاديمية والتطبيق العملي.
حيث تسهم الكلية في تحقيق استراتيجية الجامعة عبر دعم التنمية الاقتصادية، وخدمة المجتمع وموائمة مخرجات التعليم مع مستهدف رؤية المملكة 2023م، إذا كنت تؤمن بأهمية السياحة والضيافة في تعزيز الهوية والوطنية ودعم الاقتصاد المحلي، فهذه فرصتك لتكون جزءاً من منظومة إدارية وتعليمية رائدة بكلية السياحة والضيافة.
الفئة المستهدفة:
للنساء فقط
المسمى الوظيفي "الفعلي":
أخصائي إداري
جهة الارتباط الإداري:
يرتبط مباشرة بمدير إدارة الكلية.
مقر العمل:
المدينة الجامعية بالفرعاء.
نوع الفرصة:
تكليف داخلي
الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي للمسمى:
الهدف العام للوظيفة:
تنفيذ وتنظيم الأعمال بكفاءة لدعم سير العمل، وضمان دقة الإجراءات والتنسيق والمتابعة لتحقيق أهداف الجهة.
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية، وضمان انسيابية العمل الإداري داخل الكلية.
- إعداد المراسلات الإدارية خطابات، تعاميم، تقارير (ومتابعة إرسالها وحفظها وأرشفتها).
- تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
- متابعة المعاملات الإدارية، وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- دعم الإدارة المباشرة في تنفيذ المهام الإدارية الخاصة والمكلف بها.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة، والمحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
- المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية واقتراح أفكار تنظيمية ترفع كفاءة العمل.
الامتيازات الوظيفية:
- اكتساب خبرة نوعية في مجال السياحة والضيافة وهو من المجالات الواعدة محلياً وعالمياً بما يعزز القيمة الوظيفية مستقبلاً.
- التعامل مع الجهات الخارجية وشركاء استراتيجيين، مما يوسع الأفق المهني.
- الاطلاع على أفضل الممارسات في إدارة الفعاليات، وخدمة الضيوف والبروتوكولات.
الجدارات المطلوبة:
- المسؤولية والالتزام في انجاز الأعمال الإدارية بدقه.
- التواصل الفعال واللباقة في التعامل.
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات خاصة أثناء الفعاليات والمواسم السياحية.
- العمل بروح الفريق.
الجدارات الفنية:
- إجادة الأعمال المكتبية والإدارية.
- استخدام أنظمة الجامعة الإلكترونية وبرامج(Microsoft Office)
- إعداد التقارير والجداول والمتابعة الإدارية.
- الإلمام بسياسات وأنظمة العمل.
السمات الشخصية:
- حسن المظهر واللباقة بما يتناسب مع بيئة العمل.
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- روح المبادرة والتعاون.
- المرونة والانفتاح الثقافي للتعامل مع جهات متنوعة.
- الالتزام بالقيم المهنية والسرية في العمل الإداري.
للتسجيل اضغط هنا