إعلان عن فرصة وظيفة بالتكليف بالإدارة العامة للطلاب الدوليين
تُعد الإدارة العامة للطلاب الدوليين إحدى الجهات الداعمة لتحقيق مستهدفات جامعة الملك خالد في استقطاب الطلاب الدوليين وتقديم الخدمات الإدارية والأكاديمية المساندة لهم، بما يسهم في تعزيز جودة تجربة الطالب الدولي، ورفع كفاءة الخدمات المقدمة، ودعم توجهات الجامعة نحو التميز المؤسسي والتنافسية العالمية.
إذا كنت تمتلك الكفاءة والمهارات الإدارية، ولديك الرغبة في العمل ضمن بيئة عمل احترافية تُسهم في خدمة الطلاب الدوليين وتطوير الأعمال الإدارية، فهذه فرصتك للانضمام إلى فريق عمل الإدارة العامة للطلاب الدوليين.
الفئة المستهدفة:
الجنسين
المسمى الوظيفي "الفعلي":
أخصائي إداري
جهة الارتباط الإداري:
يرتبط مباشرة بوكالة الجامعة للشؤون التعليمية
مقر العمل:
المدينة الجامعية بالفرعاء-قريقر.
نوع الفرصة:
تكليف داخلي
الوصف الوظيفي الفعلي والتفصيلي للمسمى:
الهدف العام للوظيفة:
تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية والتنظيمية بالإدارة العامة للطلاب الدوليين، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء ودعم سير العمل، وتقديم خدمات إدارية متميزة للطلاب الدوليين والجهات ذات العلاقة، وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
المهام والمسؤوليات:
تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة إنجازها وفق الإجراءات المعتمدة.
إعداد المراسلات والخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات وحفظها وأرشفتها إلكترونياً.
متابعة المعاملات الواردة والصادرة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان سرعة إنجازها.
استقبال طلبات واستفسارات الطلاب الدوليين وتقديم الدعم الإداري اللازم وإحالتها للجهات المختصة عند الحاجة.
التنسيق مع الكليات والعمادات والإدارات ذات العلاقة فيما يخص الخدمات المقدمة للطلاب الدوليين.
تنظيم الملفات والوثائق والسجلات الإدارية والمحافظة على سريتها.
المساهمة في تنظيم الفعاليات والبرامج واللقاءات الخاصة بالطلاب الدوليين.
إعداد الإحصاءات والبيانات الدورية ورفع التقارير للإدارة المباشرة.
استخدام الأنظمة الإلكترونية المعتمدة في الجامعة لإنجاز الأعمال الإدارية.
تنفيذ أي مهام أخرى تدخل ضمن نطاق عمل الوظيفة وتُكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
للتسجيل اضغط هنا .