استلام ملفات المنقولين إلى الجامعة والقيام بفتح ملفات جديدة لهم
إيداع جميع القرارات والخطابات والمكاتبات في ملف كل موظف
تزويد الأقسام ببعض المعلومات من واقع ملف الموظف
فتح ملفات جديدة للموظفين السعوديين والمتعاقدين الجدد وفرزها وترميزها وتبويبها
فهرسة ملفات المنقولين من الجامعة وإرسالها إلى الجهة المعنية
متابعة حركة الملفات إذا تطلب الأمر الاطلاع عليها من قبل الأقسام الأخرى في العمادة